廣州專業的活動策劃公司

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數字營銷策劃及執行、活動策劃管理 l

承接大型全國活動

主要致力于：企業政府會議活動、行業發布會活動、行業論壇會議活動、經銷商會議活動、大型論壇會議活動、等大中型的活動策劃設計與執行服務，

而業務的范圍則是包括了專業的現場會場規劃布置，會場舞臺搭建、燈光、音響、企業視頻制作，線上直播，攝影攝像等；流程的專業團隊人員把控：專業主持人、禮儀、音響流程把控老師、LED屏幕流程把控老師、現場執行導演、活動流程執行人員等

當你需要舉辦一場活動的時候，就會想到專業的事要交給專業的人去做，所以會在網上尋找合適專業的策劃活動公司。

想要策劃一場成功的活動，其實并不是一件簡單的事情 ，正所謂欲成大事，需要有天時，地利，人和各個方面的因素來配合，做活動也是一樣,活動策劃是把各項零碎的環節，整合到-起，形成一場有序的流程把控活動。所以在活動開始之前，最好是先把各項準備工作和需要的物料準備齊全。

第一：線下活動前期準備工作

在做這場活動之前，肯定會需要想好這次活動的主題

第二：制作活動推進時間表，推進工作

在立這個項目后，就要組織主辦單位的人員來一起協調這次活動的工作推進，人員的分工，把握好每個時間點整體活動的進度是否順利，等待方案通過后，正式進入執行階段，一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節點，分配好各項工作并確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。

第三：確定活動場地

線下活動則場地選擇尤為重要。過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數、環境等,實地考察過程中如會議室的長、寬、高、容納人數、是否有柱、舞臺措建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區域等。如果你沒有辦法在有限的經費內選擇最符合活動主題的優質場地。那么米修可以根據活動的需求，對現有場地進行包裝，貼合活動主題。

第四：視頻、宣傳物料等設計制作

要注意各物料主題風格的統一，包括圖案、尺等,并跟蹤制作情況，包括材質、色差、打樣、工期等,確保保質保量完成。主題圖片是最能體現活動的主題的物料。

第五：活動征集、統計及通知

前期成立報名人員小組，報名情況一定要及時統計, 一 旦發現報名人數過少，離預期人數差距過大，及時增加投放渠道和投放力度，保證活動人數。活動前通知報名成功用戶，根據報名留下的聯系方式，電話、短信都行，確認能夠準時參加活動的具體人數。

第六：活動場地布置及現場執行

現場活動搭建一般提前一天或提前半天完成場地布置。
執行人員到場后應迅速進入各自工作崗位，簽到引導維護用戶、主辦方和活動公司需要與主持人熟悉整個活動的流程串詞（特別需要對一下到場的領導嘉賓名單，因為一般活動開始前幾分鐘都會修改調整到場的領導名單）、各項物品負責人清單數量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什么場景人物特寫等拍攝需求。活動開始后，每個崗位的負責人都會跟著活動流程執行

專業的活動策劃公司會從前期場地的規劃、活動的視覺設計、流程的創意進行整體方案制作，提交給主辦方后進行優化調整溝通，在活動當天，活動策劃公司有專業的執行團隊來確保整體的會議流程順利。

所以一場活動看似簡單，其實是需要一系列專業團隊來確保活動的順利！

在廣州做得時間比較久，經驗比較豐富的策劃公司可以建議是：廣州全澤活動策劃公司

10年+的活動經驗的專業團隊，有一套完善的活動執行管理系統！

方案令您滿意、執行讓您放心！

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