會議策劃實際上是對會議或論壇的服務(wù)，簡稱會議事務(wù)。根據(jù)甲方的需要，對會議論壇進行構(gòu)思、設(shè)計、安排和策劃，以達到最終的會議效果。一個好的會議策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)造性。甲方也會非常重視會議策劃公司的選擇，會議策劃的質(zhì)量是影響會議效果的重要因素。

       會議包括行業(yè)峰會、啟動儀式、總結(jié)會、學(xué)術(shù)研討會等。

       論壇是一種高標準、有組織的研討會，大致可分為兩種：一種是單獨以會議形式舉辦，另一種是與展覽同時舉辦，前者主要包括高峰論壇等。論壇的組織者通常是企業(yè)、協(xié)會或政府部門。會議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動，這就需要在尋找會場方面付出更多的努力。它應(yīng)該與會議的主題風(fēng)格相類似，二者相結(jié)合，才能取得更好的會議效果。

      會議規(guī)劃是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作。在規(guī)劃過程中，需要考慮到各個方面的問題，包括活動現(xiàn)場的緊急情況、現(xiàn)場的數(shù)量和規(guī)模、人員流動趨勢、休息廳和會議廳以及每個大廳的位置、來賓和工作人員的位置、場景和其他細節(jié)。規(guī)劃不僅要準確，細節(jié)也要詳細列出。

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