單單就一場活動策劃來說，執(zhí)行運(yùn)營并不是策劃的難點(diǎn)，活動主題一般都會直接或者間接被確定，活動目的和目標(biāo)也在潛意識中；活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。

    活動策劃需要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。確立了活動目標(biāo)之后，就要對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動設(shè)計的起點(diǎn)。做計劃時可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推，看是否有合適的活動策劃方案，或者預(yù)算與活動要求間是否存在一定的彈性。對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時，需要考慮五條活動設(shè)計原則，即：

一、活動元素——組成活動的方方面面
    對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在最終確定活動日期，甚至對活動場地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對活動細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動策劃時要牢記一點(diǎn)：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的最終決定，并隨著計劃的進(jìn)展而對其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

二、活動要素——活動不可或缺的組成部分
    活動不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多。

三、環(huán)境——活動場地與活動風(fēng)格
    在進(jìn)行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預(yù)算的絕佳場所。
    一些傳統(tǒng)的活動場所包括：私人府邸(租用或自備)、酒店、會展中心、博物館、藝術(shù)館、鄉(xiāng)村俱樂部、私人游艇、釀酒廠、露營帳篷。
    在制訂活動規(guī)劃時，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個性十足的活動場地，都要考慮七個要點(diǎn)：地點(diǎn)(本地、外省、外國；日期；季節(jié)；時間；活動是在室內(nèi)還是戶外;活動場地是否不止一個；制訂預(yù)算。
    下面列出了不同類型的活動風(fēng)格：傳統(tǒng)型、經(jīng)典型、現(xiàn)代型、鄉(xiāng)土型、文化型、典雅型、休閑型、浪漫型、娛樂型、親子型、戶外型、主題型、季節(jié)型、節(jié)日型、沙灘型、運(yùn)動型。

四、活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍
    活動通常會帶來活躍的氣氛。活動會場、布景、音樂、飲食、活動內(nèi)容以及客人間的相處都會激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。

五、情感——對活動的感受
    活動風(fēng)格會使活動所營造的氛圍錦上添花。例如，娛樂主題可以勾畫出歡快的特性，散發(fā)出輕松愉快的溫情，使親密的感情帶上快樂的色彩，考慮一下活動風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動風(fēng)格應(yīng)該可以最準(zhǔn)確地反映出活動目標(biāo)的精髓，而所營造的氛圍應(yīng)該可以使活動精彩出眾、不同凡響。

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