千篇一概的活動策劃方案越來越多,掌握了根本的辦法和思緒,人人都可以成為策劃師。但隨著客戶的眼界越來越高,受眾的想法越來越多,習以為常的策劃方案只能讓現場索然無味。那么如何打造一場高端創意的活動?如何讓我們的活動在眾多活動中鋒芒畢露?如何給客戶和受眾留下深入印象?
首先,先來討論策劃方案怎樣寫?
策劃不是單純的創意和想法,而是邏輯思想(做什么、怎樣做)和發明力(怎樣做的好)的結合。方案也不是套模板,而是要依據客戶需求量身定制。好的策劃方案要具有兩點:內容片面、亮點突出。完美的策劃方案包括:根本信息、策劃思緒、活動亮點、場地布置、氣氛營建、物料設計制造、節目演藝、人員布置、活動宣傳、現場流程、執行方案、費用預算等。下面我們就來分別介紹。
1、根本信息:活動目的、主題、稱號、工夫、地點、規模、列席嘉賓范圍。
2、策劃思緒:從主題、作風、環節、效果等方面論述策劃思緒。
3、活動亮點:活動亮點是方案的中心,是能抗衡費用預算關注度的版塊,所以在策劃思緒之后要緊接著展現亮點局部。每個方案要策劃2-4個亮點,供客戶選擇。
4、場地布置:簽到區、導視、會場座位區、舞臺區(LED大屏、音響、燈光設備)、茶歇區、貴賓室等。
5、氣氛營建:戶外道旗、拱門、空飄等、企業抽象展現墻、協作品牌展現墻、產品展現區、DP點、業務展板等(方案中盡量展現現場效果圖)。
6、物料設計及制造:主KV(普通設計兩版)、約請函以及一切場地布置、氣氛營建所需求的設計、制造。
7、節目演藝:依據活動類型和作風選取相應的節目(舞蹈、魔術、演唱等),營建熱烈、打動、興奮、奧秘、搞笑等現場效果。
8、人員布置:掌管人、禮儀、攝影、攝像、媒體等。
9、活動宣傳:后期宣傳、現場直擊、后續報道。
10、現場流程:依據策劃思緒梳理現場流程,掌握活動時長和環節串聯。
11、執行方案:項目推進工夫節點、職責分工、現場執行流程。
12、費用預算:策劃執行效勞費、設計費、物料運輸費、差旅費以及項目所發生的一切費用。
普通狀況下,為了保證任務的高效率和方案的失密性,策劃方案可分為三步驟:思緒案、詳細案和執行案。思緒案著重展示策劃思緒、活動亮點和預估報價,也就是方案的中心能否認可,活動的預算能否承受,思緒案經過根本就確定協作關系,再策劃片面細致的活動方案,最初是執行方案。一個優秀的策劃師,既是一個能掌握全局的戰略家,又是一個能出奇制勝的戰術家,還是一個能完滿執行的實干家。三點結合,才干打造一場別出心裁的高端活動。
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